Teamassistenz (w/m/d)

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Imagetext / Arbeitgebervorstellung

Wir sind ein inhabergeführter Personaldienstleister mit Standorten in Köln, München und Nürnberg und bieten sowohl die Arbeitnehmerüberlassung als auch die Direktvermittlung an. Als Dienstleister stehen wir für Verbindlichkeit und Fairness unseren Kunden sowie auch unseren Mitarbeitern / Bewerbern gegenüber. Besonderen Wert legen wir auf eine persönliche Betreuung. 

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Persönliche Betreuung
- Übertarifliche Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Interessante Tätigkeiten mit Perspektive

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Leitung eines Büros mit hohem Qualitätsanspruch durch sachbearbeitende Tätigkeiten:

  • Mitarbeit bei übergreifenden Fundraising-Projekten
  • professionelle Organisation des gesamten Büro- und Informationsmanagements inkl. der Planung, Vorbereitung und Begleitung von Besprechungen
  • eigenständige Bearbeitung interner und externer Anfragen
  • selbstständige Erledigung von Recherchen und Datenbankeingaben
  • souveräne Repräsentation des Unternehmens bei Außenkontakten am Telefon und bei Veranstaltungen
  • eigenständige Formulierung und Erstellung der Korrespondenz
  • Erstellung von Präsentationsunterlagen

Fachliche Anforderungen

  • idealerweise eine kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich Dienstleistung/Öffentlichkeitsarbeit
  • ein hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
  • professioneller Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • hervorragende Fähigkeiten zur Kommunikation in Wort und Schrift — auch in englischer Sprache
  • hervorragende Umgangsformen
  • sehr gute Kenntnisse in Fragen des Protokolls
  • grundsätzlich ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und sicheres Auftreten innerhalb des Teams sowie bei internen und externen Anfragen
  • Behalten des Überblicks auch bei Zeitdruck

Kontaktdaten für Stellenanzeige

Sie fühlen sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Verfügbarkeit sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an teammuc@workaholics-gmbh.de zu.

Gerne können Sie persönlich zu unserem Bewerbertag immer dienstags von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr vorbeikommen.

Workaholics GmbH, Paul-Heyse-Str. 28 80336 München, Tel. 089/5998875 0

Wir freuen uns auf Sie!